Información importante
¡Estamos muy emocionados por tu próximo evento en Chimbica! Estos son algunos pasos que te ayudarán a organizar tu evento:
Elige el estilo de tu Boda con la ayuda de tu Wedding Planner
Sabemos lo que implica organizar un evento: sueños, emociones y muchos detalles que cuidar. Para que tú solo te ocupes de disfrutar cada instante, es necesario contar con una wedding planner o coordinador(a) profesional. Su experiencia permite que todo fluya en armonÃa con nuestro entorno natural, cuidando cada momento con delicadeza. Creemos que una celebración bien acompañada es la clave para vivir una experiencia auténtica, mágica y sin preocupaciones.
Proveedores
Contamos con una lista de proveedores de catering, floristas, entretenimiento y más. Será un gusto compartirte estas opciones para que cada detalle de tu evento refleje tu historia, tu estilo y todo lo que sueñas vivir en ese dÃa tan especial.
Da click para acceder a nuestra Lista de Proveedores & Wedding Planners
Distribución de Mesas
En el siguiente enlace podrás encontrar nuestro plano arquitectónico de los espacios, disponible en formato PDF para consulta general y en formato DWG para edición profesional. Este material te permitirá visualizar cada rincón del jardÃn y planear con mayor precisión la distribución de tu evento.
Reglas & Tarifas adicionales
Estas son algunas reglas generales:
El horario de inicio para montaje de proveedores es a partir de las 8:00 am del dÃa del evento, el acceso al jardÃn un dÃa anterior tiene cargo adicional.
Desmontaje: La limpieza y el equipamiento del evento deben completarse antes de las 8:00 a.m. del dÃa siguiente del evento.
No se pueden adherir, dañar, martillar o colgar decoraciones u impresiones en árboles y paredes de carrizo (se pedirá autorización para casos especiales).
El uso de velas está permitido solo en jardÃn principal bajo supervisión, en área de Oasis Kahalka solo se permite si son contenidas en portavelas de vidrio preferiblemente eléctricas o LED.
Chimbica incluye iluminación en áreas generales, pero para luz & sonido adicional, se deberá contratar un generador de luz externo para la conexión de equipo de sonido, electrodomésticos, aparatos, etc.
Con el fin de preservar la esencia natural y campestre de nuestro jardÃn de eventos, se recomienda el uso de flores naturales y elementos orgánicos que armonicen con el entorno.
No se permite cocinar, el área de cocina es exclusivo para emplatado. El equipo de catering es responsable de traer consigo equipo de cocina y carpa para montaje.
No se permite fumar dentro del venue y el uso de fuegos artificiales, antorchas, u cualquier actividad que pueda representar un riesgo de incendio está prohibido.
No se permiten mascotas en el venue, a excepción de animales de asistencia certificados, siempre con documentación y correa.
Todos los eventos deben terminar a la 1:00 a.m. Hora extra tendrá un costo de $5,000 pesos máximo a las 2:00am. La última llamada para bebidas y música será media hora antes del final programado del evento. A partir de la 1:00 am iniciará el desmontaje para proveedores.
Proveedores y organizadores deben retirar sus artÃculos y dejar el Lugar en las mismas condiciones en las que se proporcionó al comienzo del Evento, será responsabilidad de cada proveedor limpiar su área. Se cobrará al Arrendatario una tarifa de $100dlls por hora por cualquier desmontaje o limpieza que se lleve a cabo después de las 8:00 am del dÃa siguiente al evento.
El jardÃn no se hace responsable de pérdidas, extravÃos o daños a equipos. En caso de daño a mobiliario y/o a las instalaciones de Chimbica, se descontará del depósito en garantÃa.